Tietosuojaseloste
1. Rekisteripitäjä
Nimi: Personal Trainer Anna Seppänen
Y-tunnus: 2611883-2
Osoite: PL28, 00511 Helsinki
Puhelinnumero: 044-9769964
Sähköpostiosoite: anna@annaseppanen.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Personal Trainer Anna Seppänen
Nimi: Anna Seppänen
Puhelinnumero: 044-9769964
Sähköposti: anna@annaseppanen.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Valmennuspalveluiden toteuttamiseen sekä yrityksen palveluiden markkinointiin.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Kuluttajapalveluissa asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot. Yrityspalveluissa yritysvalmennuksen osallistujan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Palvelu ei ole sote-asiakastietojärjestelmälainsäädännön alainen, palvelun käyttö ei vaadi asiakkaan henkilöturvatunnusta ja asiakas voi itse vaikuttaa siihen minkälaista tietoa hän itsestään antaa käyttämäämme valmennustyökaluun. (ks. Kohta 11-12)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla ja Squarespace -sähköpostikampanjoiden kautta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää asiakkaan luvalla tietoja asiakkaan myöhempää käyttöä varten. Käyttämiemme palveluntarjoajien omat tietosuojaselosteet löydät liitteenä tämän selosteen lopusta.
9. Evästeiden (Cookies) käyttö
Käytämme verkkosivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Työhyvinvointivalmennusten osallistujien henkilötietojen käsittely
Työnantaja ei käsittele mitään valmennukseen osallistuvien henkilötietoja. Työnanatajalle ei luovuteta valmennukseen osallistuvien henkilötietoja. Palvelun tuottaja toimittaa työnantajalleraportteja valmennuksen vaikuttavuuden arvioimiseksi ja työhyvinvointijohtamisen tueksi, jotka eivät sisällä yksilöitävissä olevia henkilötietoja.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle koska tahansa tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
13. Muiden palvelun tuottamisessa käytettyjen palveluintarjoajien tietoturvaselosteet
Käytämme palveluidensa tuottamiseen Squarespacen, Stripen sekä Firstbeat Technogies:n palveluita. Näiden palveluntarjoajien tietoturvaselosteet ovat tämän selosteen liitteenä. Valmennusasiakkaan tiedot tallentuvat vain näiden palveluntarjoajien rekistereihin.
Firstbeat Technologies:n hyvinvointianalyysin yhteydessä asiakkaan hyvinvointianalyysi avataan valmentajan tietokoneelle ja analyysi poistetaan valmennustapaamisen jälkeen Firstbeat Technologies:n ohjeiden mukaisesti.
Käyttämiemme palveluntarjoajien tietosuojaselosteisiin:
Firstbeat Technologies Oy tietosuojaseloste
Squarespace verkkosivustomme tietosuojaseloste
Stripen tietosuojaseloste